Существует множество причин, из-за которых вам может потребоваться обновить офис. Например, штат вашей компании вырос, и вам нужно освободить больше места для комфортной работы команды. Или, допустим, у вас произошел ребрендинг, и существующий офис просто не соответствует новому корпоративному стилю.
В любом случае, прежде чем решиться на капитальные изменения и затеять ремонт офисного помещения, необходимо заранее все продумать. Предварительно составленный план существенно повышает шансы на успешный результат, позволяет избежать множества ошибок и получить по итогу именно такой офис, как вы и планировали.
Сегодня я расскажу о самых важных аспектах, на которые следует обратить внимание, если вы намерены осуществить ремонт вашего рабочего пространства. Эти советы помогли многим клиентам нашей компании Q-Works, и я надеюсь, что они будут полезны и вам.
Определите цели ремонта
Начните с главного вопроса – зачем вам ремонт? Вы хотите просто освежить цвет стен, или же вам необходима полная реновация помещения? Хотите ли вы расширить рабочую зону, или, наоборот, уменьшить, чтобы освободить место для еще одной переговорной?
От того, какие цели и задачи стоят у вашей компании, будет зависеть масштабность ремонта. Кроме того, обязательно обдумайте не только сегодняшние потребности вашего бизнеса, а и задачи в долгосрочной перспективе. Принимая во внимание рост и возможные изменения в будущем, вы сможете изначально все это учесть при ремонте.
Рассчитайте бюджет
Ремонт офисного помещения – это всегда большие расходы для компании, особенно если речь идет не просто о легкой «косметике», а о капитальном ремонте, включающем модернизацию инженерных систем.
Вам необходимо определить точную сумму, которую вы готовы потратить на реализацию всех ваших планов. Предварительный расчет расходов поможет вам еще «на берегу» выяснить, сколько финансов потребуется выделить на все работы. Если ваш бюджет ограничен, но без ремонта офиса точно не обойтись, обратитесь за помощью к профессионалам. Опытная ремонтно-строительная компания обязательно подскажет, на чем можно сэкономить без ущерба качеству, какие работы можно оптимизировать или вообще обойтись без них.
Определите сроки
Масштаб требуемых работ во многом определяет сроки выполнения ремонта.
Незначительные улучшения, возможно, существенно и не затронут привычный ритм и режим работы вашей компании. Например, пока бригада рабочих занимается отделкой общих зон, сотрудники могут спокойно продолжать работу на своих местах. Но при капитальной реконструкции помещения ваша команда просто не сможет находиться в офисе и выполнять свои рабочие обязанности.
Шум, пыль, строительный мусор – все это не только плохо сказывается на продуктивности сотрудников, но и очень опасно для их здоровья. Поэтому оптимальное решение – закрыть офис до завершения всех ремонтных работ.
Скорее всего, в вашей сфере есть сезоны затишья, поэтому постарайтесь запланировать ремонт офиса именно в такой период. А чтобы еще больше минимизировать негативные последствия от вынужденного «простоя», переведите сотрудников на удаленную работу, если, конечно, это позволяют бизнес-процессы вашей компании.
Приняв во внимание все вышеперечисленные факторы, вы сможете точно определить подходящее время, бюджет и ключевые цели ремонта. И я настоятельно рекомендую уделить время этим вопросам, ведь предварительное планирование поможет избежать многих проблем и получить качественный ремонт офиса, о котором вы мечтали.
Егор Бахтин, основатель группы компаний Q-Works, эксперт в сфере FIT-OUT.